Gestire le firme e-mail in azienda in modo semplice e veloce

Non sai come gestire le firme e-mail in azienda e vorresti organizzarle e modificarle in pochi e semplici passaggi da un'unica interfaccia?

Nell’azienda di Paolo, stufi delle perdite di tempo per la gestione delle firme e-mail, hanno deciso di iniziare ad adottare Letsignit sotto consiglio di Pipeline. Quest’interfaccia permette ai dipendenti di avere un biglietto da visita digitale con le informazioni più importanti ed i relativi contatti sulla propria email, ma anche un forte strumento di marketing sempre aggiornato sulle proposte dell’impresa.

Grazie a questa decisione Paolo ha notato un grande risparmio di tempo, ma soprattutto ha potuto constatare una maggiore e funzionale gestione tra i diversi settori dell’azienda. Vediamo qualche esempio:

  • I commerciali dell’Azienda di Paolo hanno messo nella loro firma digitale un tasto di prenotazione di chiamata così da semplificare ai clienti la ricerca dei contatti.
  • Il reparto marketing sfrutta la firma digitale per sponsorizzare promozioni relative all’azienda così da aumentare i click e mantenere i propri clienti sempre aggiornati sulle novità proposte.
  • L’amministrazione ha messo, per ogni stagione, il periodo di ferie nel quale l’azienda sarà chiusa, permettendo così ai clienti di organizzarsi nel caso di necessità.

L’Azienda di Paolo si è affidata a Pipeline, unico rivenditore italiano di Letsignit e per la sua esperienza nel reparto dei sistemi IT da ormai 30 anni, essendo inoltre partner ufficiale è in grado di configurare, installare e personalizzare questo software.

Cos’è Letsignit?

Letsignit è il principale gestore per le firme e-mail che permette di automatizzare l’amministrazione di tutte le firme aziendali su Outlook e Gmail. Attraverso l’interfaccia centralizzata del programma, sarà possibile creare, gestire e distribuire facilmente le firme e-mail di tutti i suoi dipendenti. In pochi e semplici passaggi renderà possibile: importare gli utenti, creare la firma dell’e-mail, impostare gli utenti e pubblicare le firme.

Grazie alla sincronizzazione con Azure Active Directory, tutte le informazioni dei suoi utenti verranno automaticamente precompilate. In pochi clic, sarà possibile distribuire le firme e-mail su Outlook, Outlook Online e sui dispositivi mobili grazie ai connettori nativi per Microsoft 365.

Quali sono i suoi vantaggi e le principali funzionalità?

Letsignit rende possibile scegliere quali collaboratori saranno destinatari di una determinata campagna e per quanto tempo. Sarà possibile segmentare le firme e-mail in base all’ufficio di appartenenza di ogni dipendente e programmarne le campagne pubblicitarie.

Infine, potranno essere verificati i risultati raggiunti grazie al cruscotto di statistiche integrato. Si potrà misurare il volume di clic sulle campagne e sulle firme per periodi specifici. Sarà possibile esportare i dati e analizzarli per essere sempre più efficienti. Tutto questo gestendo i processi da un’unica piattaforma.

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Letsignit è disponibile attraverso una formula in abbonamento in base al numero di utenti che lavorano nell’azienda:

Versione starter: 0,80 cent per utente al mese

Versione business: 1€ per utente al mese

Siamo rivenditori esclusivi per Letsignit nel mercato italiano. In quanto partner ufficiali siamo in grado di configurare, installare e personalizzare Letsignit a tutti i nostri clienti interessanti ad adottare questa soluzione.

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Uno strumento molto sottovalutato o addirittura completamente ignorato dalle aziende di ogni tipo sono le firme email. Spesso viste solo come un dettaglio formale, in realtà possono trasformarsi in una risorsa incredibile per sponsorizzare eventi, promozioni o anche per inserire una call to action (CTA) accattivante.

L’importanza di un efficace sistema di backup e recupero dati per le PMI italiane

Un sistema di backup e recupero dati è essenziale per le PMI per evitare perdite economiche e fermi operativi. Esistono tre soluzioni principali: on-premise, cloud e ibrida, quest’ultima la più sicura e versatile. Microsoft 365 non garantisce la conservazione illimitata dei dati, rendendo necessario un backup esterno. Seguire la regola 3-2-1, testare regolarmente i backup e formare il personale sono pratiche fondamentali per garantire la protezione dei dati aziendali.